农业普查各个阶段的普查报表和照片、影像、信息、文件等资料是重要的基础资料。为及时有效做好农业普查各类资料的归档工作，保证农普资料保存完好，海淀区农普办提出“四个重视”，从组织、收集、规范、保密四个方面提早做好农普档案管理工作。

　　一、重视组织，落实职责

　　一是专人负责。区农普办综合宣传组指定专人负责日常各类文件、文字、图片和影像资料等的分类搜集、整理和保管工作，做到“随工作、随收集、随整理、随保管”。二是两级联动。区农普办各专项工作组与各镇普查机构也责成专人配合做好档案管理相关工作，实现两级互联互通，切实将档案管理、归档工作层层落到实处。三是充分沟通。在开展农普各项工作的同时，充分做好阶段性存档情况的沟通，确保农普资料管理的连贯性。

　　二、重视收集，完整保存

　　根据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》、《北京市第三次全国农业普查普查表管理细则》等相关规定及时做好农普资料的收集、整理与保管工作，同时，按阶段分时点有序撰写农业普查大事记，并做好各类档案资料查询台账，便于快速查找。针对涉及农业普查重大活动、重要会议等内容，由档案专管人员随时跟踪、搜集有关文件、讲话、记录。另外，根据档案管理需要，向各镇普查机构发布通知，及时做好各阶段主要活动的影像拍摄及电子档案的收集管理工作。

　　三、重视规范，严肃制度

　　区农普办根据市农普办档案管理的相关要求，紧抓区级档案管理办法的要求与规范，并将档案工作纳入普查考核范围。一方面是通过加强对各级普查机构普查档案资料工作的指导，反复强调档案资料管理的主要任务、分类方式、时间安排等内容。另一方面是通过严肃制度规范，实现档案工作“收整归保”一条龙，保证农普资料连贯不遗漏。同时，针对档案资料的借阅、利用、移交、销毁等方面，进一步明确规定，确保档案管理科学化、制度化、规范化。

　　四、重视保密，保障安全

　　根据《中华人民共和国统计法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等相关法律规定，区农普办严格做好农普档案的保密工作，确保各类介质档案与信息的安全。一是强化落实管理责任制。要求档案管理人员切实履行保密原则，加强日常管理与防护。二是反复强调档案纪律。要求各级普查机构严格遵守档案管理相关规定，严格完善和落实档案借阅、移交、销毁等流程及手续，确保农普档案资料的完整和安全。